Le soleil brille, les oiseaux gazouillent, le ciel est clair et bleu… et vous êtes coincé à l'intérieur, fixant votre liste de choses à faire. La bataille entre les plaisirs de l'été et vos tâches quotidiennes au travail et à la maison est permanente ; il semble que chaque année, lorsque le temps se réchauffe et que les jours rallongent, il devient de plus en plus difficile de se concentrer sur ce que vous ont à faire.
Si vous avez été confronté à un manque majeur de motivation, le simple fait de vous connecter avec vous-même en ce qui concerne votre liste de choses à faire peut être instructif. La productivité est basée sur les émotions, donc si vous éprouvez des difficultés, pensez à ce que vous ressentez à l'égard des tâches et des projets, Coach de vie et de carrière Phoebe Gavin conseille. Essayez d'identifier comment vous pouvez recadrer votre façon de penser à ces tâches afin qu'elles vous fassent vous sentir mieux, ou vous pencher sur les tâches qui vous font vous sentir bien. Cela peut faire une très grande différence.
Si vous avez des problèmes de productivité pendant l'été et que vous vous retrouvez à regarder par la fenêtre avec envie ou à sauter des tâches nécessaires pour profiter du beau temps, vous saurez exactement à quel point il peut être difficile de cocher votre liste et de vous adonner à la terrasse. happy hours, longues promenades et plus encore. Nous avons discuté avec des experts en productivité pour trouver les meilleurs moyens de trouver un équilibre entre les meilleures parties de l'été et les choses que vous ne pouvez vraiment pas repousser avant demain.
Mettez en œuvre des tâches simples et exploitables pour vous-même.
Grace Marshall , l'auteur de Comment être productif et un expert en productivité qui travaille avec Pensez productif , dit que la meilleure façon de profiter de l'été et de faire son travail est de se fixer des mini-objectifs chaque jour. Utilisez sortir et profiter de l'été comme incitation plutôt que pour la procrastination, conseille-t-elle. La plupart d'entre nous travaillent mieux si nous prenons des pauses. Elle recommande de terminer ce que vous devez faire dans un certain temps, puis de vous récompenser avec une pause, un pique-nique ou un verre avec des amis, quelle que soit la manière dont vous souhaitez profiter du temps. Si nous nous fixons des objectifs, nous obtenons le meilleur des deux mondes sans culpabiliser.
Marshall recommande également de mettre à jour vos listes de tâches et de les rendre plus exploitables. C'est presque trop simple, mais demandez-vous simplement : « Qu'est-ce que j'essaie de faire ici et quelle est la prochaine action physique ? » Au lieu d'écrire de vagues tâches sur votre liste, soyez clair sur ce qui doit se passer ensuite. Soyez très clair sur les mesures que vous devez prendre pour faire avancer les choses, en particulier avec les grands projets comportant de nombreuses étapes différentes, conseille-t-elle.
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Planifiez vos plaisirs estivaux comme vous planifiez vos réunions.
Vous avez entendu parler du conseil financier Payez-vous d'abord, mais cela s'applique également à la productivité. Gavin est un grand fan de l'expression. Prévoyez quand vous voulez aller profiter des événements fantastiques, voir des amis ou passer du temps à l'extérieur, partage-t-elle. Certaines personnes réagissent au [summer] pull pour sortir en se livrant trop, et les choses que vous devez faire au nom de votre futur moi ne sont pas faites. Si vous planifiez votre temps de manière à savoir à la fois ce qui doit être traité et ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois vos tâches terminées, il est plus facile de faire respecter les limites et de réduire la difficulté plus tard. Cela fonctionne également si vous avez tendance à vous sentir coupable de sortir et de vous amuser quand il y a du travail à faire.
Emportez votre travail à l'extérieur si vous le pouvez.
Pouvez-vous faire votre travail loin de votre bureau ? Marshall recommande de regarder vos tâches et de réfléchir à ce qui pourrait être fait à l'extérieur. S'il y a certaines choses pour lesquelles vous n'avez pas besoin d'être devant un écran, demandez-vous : « Puis-je le sortir à l'extérieur, puis-je le promener ? » Si vous avez une réunion de statut en tête-à-tête qui vous n'avez pas besoin de Zoom, pourquoi ne pas prendre le téléphone et prendre l'appel en plein air ?
Experte en gestion du temps Laura Vanderkam , qui a écrit plusieurs livres sur la productivité, convient que les pauses en plein air peuvent être la voie à suivre. Essayez d'aller vous promener avant le travail pour obtenir votre dose d'extérieur tôt, puis assurez-vous de sortir pendant 10 minutes au moins toutes les quelques heures, partage-t-elle. Passez aussi du temps en plein air avec votre équipe. Organisez un déjeuner de groupe dans un restaurant en plein air – vous « travaillerez » (interagirez avec des collègues) mais cela ne dérangera personne si cela dure un peu plus longtemps, dit-elle. Vanderkam recommande également de faire des plans extérieurs pour la soirée. Une fois que vous avez terminé [vos tâches,] ne regardez pas la télévision. Faites plutôt quelque chose de cette magie estivale.
Faites autant de vos réunions de marche que possible, qu'elles soient dans la vraie vie ou à distance, dit Gavin. C'est bon pour votre cerveau, votre corps, vos émotions et vos idées.
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Déterminez vos rythmes et modèles pour optimiser le temps.
Savoir où va votre temps est la clé, dit Vanderkam. Essayez de garder une trace de votre temps pendant quelques jours. Vous commencerez à voir les rythmes de la journée et vous commencerez à voir où il pourrait y avoir du temps disponible, que vous pourriez réutiliser pour des activités plus amusantes. Si certaines tâches prennent plus de temps que vous ne le souhaiteriez, réfléchissez à la façon dont vous pouvez les réduire. Si l'épicerie prend des heures, pouvez-vous essayer la livraison ? Si votre emploi du temps est rempli de réunions, pouvez-vous travailler avec vos coéquipiers pour les rendre plus courtes et plus productives ?
Cela vaut également la peine d'examiner comment vous travaillez le mieux. Êtes-vous plus productif le matin ? Si vous avez de la flexibilité dans votre emploi du temps, essayez de vous lever un peu plus tôt pour terminer les tâches lorsque vous en avez envie. Vous concentrez-vous mieux dans un café qu'à la maison ou au bureau ? Essayez d'y consacrer quelques heures si votre emploi du temps le permet.
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Travaillez par petits incréments.
Je suis un grand partisan de la gratification différée par incréments de travail – travailler sur une tâche même si vous ne le souhaitez pas pendant une période de temps spécifique pour vous remettre de l'obstacle du démarrage, dit Gavin. Lorsque nous procrastinons, nous réagissons à une émotion négative et essayons de nous réconforter en faisant quelque chose qui nous fait du bien. Si vous avez tendance à tergiverser, cette astuce est peut-être ce qu'il vous faut pour commencer : dites-vous : « Je sais que c'est ennuyeux ou intimidant, mais je ne vais y travailler que 15 minutes, conseille-t-elle. Une fois les 15 minutes écoulées, vous pouvez vous récompenser pour un travail bien fait.
Travailler par incréments fonctionne également si vous êtes facilement distrait. Si vous êtes attiré par votre téléphone mais que vous vous êtes engagé à 15 minutes, vous pouvez retarder cette gratification pendant une courte période, dit Gavin. Une fois que vous avez atteint la fin des 15 minutes, si vous êtes dans le rythme, vous avez peut-être oublié la distraction et vous souhaitez continuer la tâche afin de pouvoir vous concentrer sur un ajout significatif à votre joie.
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Et si vous pouvez le balancer, sentez-vous autorisé à prendre une journée de congé.
Avec un peu de planification et de prévoyance, vous pouvez et devriez envisager de prendre quelques heures ou jours de congé, si vous en avez la possibilité. Soyez proactif dans la vérification de la météo, afin de pouvoir prévoir des pauses plus longues les jours de beau temps, explique Vanderkam. Si vous pouvez voir que mercredi sera agréable et que vous avez un certain contrôle sur votre emploi du temps, vous pouvez planifier des réunions ou des tâches importantes pour les autres jours. De cette façon, vous savez que tout votre travail sera terminé, vous pouvez donc prendre un déjeuner plus long le mercredi, ou partir un peu plus tôt, ou même prévoir de prendre une journée de prise de force si c'est la meilleure option.
