Parfois, annuler des plans est une nécessité, que vous ayez besoin de passer du temps seul à la dernière minute ou que quelque chose de plus urgent se présente. Bien qu'il soit déjà assez difficile de renflouer un rendez-vous avec un café ou une fête d'anniversaire, trouver comment le faire poliment peut sembler compliqué.
Il n'y a peut-être pas moyen de contourner les remords d'avoir reculé, mais l'expert en étiquette et coach en bonnes manières basé à Seattle Jennifer Porter dit qu'il est possible de le faire sans compromettre vos relations.
Voici ses recommandations pour les scénarios dans lesquels vous pourriez vous retrouver :
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Comment annuler des plans lorsque vous ne pouvez pas y aller
Lorsque quelque chose survient qui entre en conflit avec des plans préétablis, contactez-nous par la voix (c'est-à-dire un appel téléphonique) ou en personne pour rompre vos plans. Ne vous contentez pas de tirer sur un texte qui peut être négligé. Si vous devez laisser un message vocal, demandez toujours un accusé de réception en guise de geste attentionné.
Lors de votre appel ou de votre visite, Porter suggère d'être simple, mais bref. Exprimez votre déception d'avoir à rompre vos plans et, surtout, proposez un jour ou deux alternatifs. Cela montre à la personne que vous voulez vraiment vous réunir et que vous la respectez suffisamment pour faire l'effort de reprogrammer, dit-elle.
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Comment annuler des plans lorsque vous ne voulez pas y aller - à cause de l'anxiété ou vous n'avez tout simplement pas l'énergie
Si vous êtes déjà rentré du travail avec un désir absolu de camper sur le canapé, vous savez à quel point il peut être tentant de revenir sur vos plans de dîner. Mais avant de vous remettre en liberté, faites un peu de remise en question. Quand je me sens ainsi, je me demande d'abord comment je me sentirai après être parti. Si je suis sous le temps, alors peut-être que je me sentirai pire, mais si c'est un sentiment d'ennui momentané, alors il y a de fortes chances que je me sente mieux d'avoir fait l'effort, dit Porter.
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Si vous décidez d'annuler vos plans parce que vous ne voulez tout simplement pas y aller, Porter recommande d'être franc et de communiquer en personne plutôt que par SMS. Soyez sincère avec votre désir d'un chèque de caution et proposez quelques dates alternatives.
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Comment annuler des forfaits de dernière minute
La clé pour annuler des plans à la dernière minute (ce que Porter définit comme moins de quelques heures avant l'événement) est de s'assurer que l'autre personne reçoit votre annulation avant l'événement. Elle recommande de suivre les mêmes étapes que vous le feriez dans d'autres scénarios - appeler plutôt que d'envoyer des SMS, exprimer des remords et proposer des dates alternatives - puis confirmer que votre message d'annulation a été reçu.
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Comment annuler des plans lorsqu'ils impliquent une RSVP, une réservation ou un billet
Si quelqu'un d'autre a acheté un billet pour un événement auquel vous ne pouvez plus assister, proposez toujours de rembourser le coût à l'ami ou au collègue. Si cela est hors de question, Porter suggère d'envoyer une bouteille de vin ou un autre geste doux sur place si vous ne pouvez pas y assister.
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Comment annuler des forfaits lorsque vous hébergez
Il est difficile d'imaginer le stress d'annuler un événement à la dernière minute lorsque vous êtes l'hôte, mais la vie se passe et les plans brisés aussi. Lorsque cela se produit, contactez rapidement par evite ou par la manière originale dont vous avez envoyé l'invitation et la mise à jour sur cette chaîne, puis commencez à appeler et à envoyer des SMS à vos invités pour leur annoncer la nouvelle, explique Porter. Soyez bref et essayez de proposer une date reportée lorsque vous prenez contact.
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Comment annuler des plans lorsque vous n'êtes pas prêt à expliquer pourquoi
Il peut y avoir des moments où vous n'avez tout simplement pas envie d'entrer dans une explication, ou vous n'êtes tout simplement pas prêt à en parler. Souvent, nous nous sentons obligés d'expliquer notre situation, que nous soyons prêts ou non, car nous pensons que cela soulagera tout sentiment de culpabilité ou de fardeau lorsque nous dérangerons quelqu'un avec des plans brisés. Mais vous ne devez jamais à personne une explication que vous n'êtes pas à l'aise de partager.
Plutôt que de ruminer sur la raison, Porter dit que vous pouvez simplement partager que vous êtes vraiment désolé de devoir annuler et que quelque chose est survenu qui nécessite votre attention immédiate. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire savoir à la fête que vous aimeriez partager davantage lorsque le moment sera venu, dit-elle. Cela donne à ceux avec qui vous annulez des plans le sentiment que vous leur faites confiance et que vous partagerez le moment venu.
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Enfin, n'oubliez pas que si une crise vous fait rompre un rendez-vous, la plupart des gens comprendront et voudront vous aider. J'encourage les gens à demander de l'aide quand ils en ont besoin. C'est le cœur et l'âme derrière les bonnes manières et la courtoisie authentique, dit Porter.
