Certaines personnes sont toujours en avance, n'oublient jamais de payer une facture et ont l'air en forme à chaque fois que vous les voyez. Quel est leur secret ? Souvent, ce n'est pas de la magie, mais un engagement à examiner ce qui fonctionne dans leur maison, leur forme physique, leur vie personnelle, financière et quotidienne. En bref, ils ont organisé leur vie de la même manière que vous pourriez organiser un garde-manger.
Il n'est pas nécessaire de penser que ces objectifs sont inaccessibles. Avec un peu de planification, vous pouvez vaincre ce qui semblait inaccessible dans le passé. Cela peut sembler intimidant au début, mais avec le bon état d'esprit, les bons conseils et les bons outils, l'organisation peut devenir automatique. Nous avons demandé à sept organisateurs professionnels leurs meilleurs conseils pour organiser votre vie, résultant en sept façons d'organiser toute votre vie en 2021.
Posez trois questions importantes :
Avant de s'attaquer à tout type d'organisation, il est important de répondre à trois questions, selon Sherri Curley , un organisateur professionnel de Portland, Oregon :
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Quels domaines de votre vie pourraient bénéficier d'une amélioration ? Est-ce l'espace, le temps, les finances, les relations ou peut-être une combinaison de ceux-ci ? Si vous regardez des programmes télévisés sur la décoration d'intérieur en pensant : « Voilà à quoi je veux que ma maison ressemble », c'est formidable, note Curley. Demandez si c'est réaliste pour vous, votre temps et vos contraintes budgétaires.
Deuxièmement, qu'est-ce qui ne fonctionne pas spécifiquement ? Consultez un observateur neutre tel qu'un organisateur professionnel pour des idées d'optimisation si vous êtes bloqué. Troisièmement, demandez-vous ce que est travail. S'appuyer sur le succès, exhorte Curley. Si vous êtes stratégique pour la gestion du temps au travail, mais pas tellement à la maison, existe-t-il un système de calendrier qui vous permet de rester sur la bonne voie au bureau ? La responsabilité est-elle quelque chose qui vous motive ? Si c'est le cas, vous voudrez peut-être trouver un copain responsable pour vous garder sur la bonne voie pour toute nouvelle habitude que vous cherchez à prendre.
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Si vous souhaitez privilégier le fitness et les soins personnels :
Prendre le temps de se mettre en forme et de prendre soin de soi devrait être une priorité, mais il est facile de reporter ces tâches à plus tard. Eileen Roth , experte en organisation et auteur de Organiser pour les nuls, recommande de commencer petit, comme par une promenade dans un quartier (n'oubliez pas de porter votre masque dans le quartier). S'il fait trop froid pour faire de l'exercice, prendre le temps de faire un étirement rapide peut vous aider à vous rappeler que vous n'avez pas besoin de transpirer beaucoup pour profiter des avantages de l'exercice.
Le but est de consacrer même cinq minutes chaque fois que vous le pouvez, jusqu'à ce que votre habitude reste. S'écarter d'une routine perturbe tout, dit Roth. Si vous vous sentez bien physiquement et mentalement, il y a de fortes chances que vous vous sentiez motivé à vouloir vous attaquer à l'organisation dans d'autres domaines de votre vie.
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Trouvez le style de calendrier qui vous convient :
L'utilisation d'un agenda, qu'il soit physique ou numérique, peut vous aider à organiser votre journée. Trouvez-en un qui correspond à votre style, dit Roth, ajoutant que certaines personnes pourraient préférer se gérer elles-mêmes ou envisager des plans plus généraux pour la journée : ces personnes qui préfèrent simplement écrire les rendez-vous et vos trois principales priorités afin que vous préfériez des carrés pour remplir ce que vous faites pour la journée, a-t-elle expliqué. Plus vous pourrez découvrir quel genre de personne vous êtes, plus vous aurez de chances de suivre votre plan.
Stacey Agin Murray , un organisateur professionnel de Fair Lawn, New Jersey, est d'accord. Les calendriers nous permettent de rester organisés en offrant une représentation visuelle de notre temps, dit-elle. Il supprime toutes les tâches que vous devez accomplir, les endroits où vous (et votre famille) devez être et d'autres informations hors de votre cerveau et les place dans un endroit qui peut être rapidement et facilement référencé. Elle ajoute qu'un bon calendrier peut également aider à soulager l'anxiété, à créer une responsabilité et à nous offrir la possibilité de hiérarchiser notre temps et de planifier à l'avance.
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Passez quelques minutes à consolider vos informations financières :
Planifier pour l'avenir peut vous aider à organiser vos finances, et rapidement. Si vous avez repoussé la rédaction d'un testament, ne tardez plus, Andrea Woroch , un expert en finances et en économie d'argent reconnu à l'échelle nationale, a déclaré à Apartment Therapy. Ceci est particulièrement important si vous possédez une maison ou avez des enfants. Il est préférable de discuter des documents tels qu'une procuration, la tutelle des enfants et les directives sanitaires avant qu'une crise sanitaire ne se produise.
Pour les finances au jour le jour, gérez vos comptes financiers en un seul endroit en utilisant une application ou un logiciel tel que Mint, Quicken ou Personal Capital. Lier les cartes de crédit, les comptes bancaires, de retraite et tous les comptes d'investissement permet de réduire la recherche de comptes individuels et vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos objectifs de dépenses et d'investissement.
Ponts Conner , un organisateur professionnel de Phoenix, recommande d'éliminer les piles de relevés bancaires et autres documents financiers en optant pour des relevés numériques plutôt que des factures papier. Cela permet également de programmer à l'avance le paiement automatique de vos factures.
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Prenez 15 minutes à la fin de chaque journée pour planifier la suivante :
La plupart d'entre nous essayons de jongler avec plusieurs obligations, y compris le travail, la parentalité et les calendriers sociaux. Il est facile de se laisser distraire s'il n'y a pas de plan en place. Certaines personnes ne jurent que de planifier leur liste de tâches quotidiennes le matin, mais Catherine Laurent , organisateur professionnel et consultant KonMari, recommande une autre approche.
Prenez 15 minutes à la fin de chaque journée de travail pour planifier le lendemain, dit-elle. Priorisez votre liste en fonction des activités qui génèrent le plus de productivité et vous stimulent de manière créative. Il est beaucoup plus facile de commencer votre journée avec un plan que de lutter tout au long de la journée en étant distrait par des e-mails, des appels et des tâches impromptues.
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Gérez votre vie numérique pour gagner du temps sur le long terme :
Les téléphones font partie intégrante de la vie de la plupart des gens, mais ils peuvent également détourner l'attention que vous accordez à ce qui est important.
Fixez des limites à l'utilisation de votre téléphone, Bianca Kamh i, un coach certifié en santé holistique et en responsabilité de New York, déclare, ajoutant que vous voudrez peut-être prêter une attention particulière au temps que vous passez sur les réseaux sociaux. Elle recommande également de prendre des jours de congé sur les réseaux sociaux et d'utiliser des limites de temps pour les applications.
Pour une vie numérique plus organisée, Susan Rosenbaum , un organisateur de photos certifié basé à New York, encourage les gens à supprimer activement ce qui ne fonctionne pas pour eux sur leurs téléphones. Supprimer des photos ou des vidéos sans intérêt, des captures d'écran obsolètes, des applications que vous n'utilisez pas et vous désabonner des services de messagerie qui ne vous servent plus la vie peut vous aider à gagner du temps que vous auriez pu consacrer à des soucis inutiles.
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Utilisez les leçons de l'année écoulée pour planifier celle-ci :
L'année dernière, les plans annulés et l'incertitude de la pandémie m'ont laissé le sentiment d'être complètement désorganisé. Une fois que j'ai accepté que l'année ne ressemble à aucun autre moment de ma vie, j'ai cherché à me concentrer sur ce que je pouvais contrôler. J'ai fait des listes de tâches de la taille d'une bouchée dans le but de compléter un ou deux éléments, au lieu de le rendre trop compliqué. C'est une pratique que je compte conserver en 2021, d'autant plus que je sais que pour moi, les to-do list ambitieuses ne conduisent qu'à la procrastination.
Réfléchissez à ce que vous avez appris cette année, psychologue et coach de vie Ana Sokolovic raconte Appartement Therapy. Elle a recommandé de répondre aux questions suivantes : Qu'est-ce qui vous a rendu la vie plus difficile ou plus facile ? Qu'est-ce qui a été encourageant et qu'est-ce qui a été perturbant ? Qu'est-ce qui a été difficile ? De qui le soutien ou l'aide a été précieux cette année ? Qu'avez-vous appris sur la planification en 2020?
Vous avez déjà une expérience significative de l'incertitude à partir de 2020, ce qui peut vous aider à planifier pour l'avenir, dit-elle. La leçon importante est de commencer petit, une étape à la fois. Si 2020 nous a appris quelque chose, l'incertitude exige de la patience et prendre un jour, une semaine ou un mois à la fois est important, dit Sokolovic. Diviser les choses en petits morceaux vous permettra de vous concentrer sur une chose à la fois et de réduire le sentiment d'être submergé.
