La vie numérique et les besoins de chacun sont différents. Considérez ceci comme un guide très basique sur la façon de faire un peu de nettoyage numérique et d'organiser votre ordinateur en quelques heures afin que vous puissiez avoir un système qui fonctionne un peu plus facilement et que vous puissiez trouver les fichiers dont vous avez besoin un peu plus facilement.
1. Sauvegardez maintenant !
Avant de commencer à supprimer, manipuler, nettoyer ou trier, sauvegardez tout ce qui est important pour vous, que ce soit dans le cloud, en synchronisant avec un autre ordinateur ou en utilisant un disque dur externe.
2. Commencez par nettoyer
Comment cette étape dépendra du type de machine que vous possédez (PC ou Mac), mais vous pouvez commencer par parcourir votre ordinateur et supprimer les fichiers dont vous n'avez tout simplement pas besoin. Vous pouvez également désinstaller les programmes que vous n'utilisez pas. Vous pouvez vider votre bac de recyclage. Vous pouvez utiliser ce qui est fourni avec votre ordinateur (Utilitaire de disque pour Mac, Nettoyage de disque pour PC). Ou vous pouvez télécharger des applications de nettoyage de disque tierces qui supprimeront les fichiers inutiles de votre ordinateur (mais méfiez-vous de ne choisir que ceux qui ont de bonnes critiques et notes) . Et n'oubliez pas d'aller dans vos navigateurs Web et de supprimer les cookies, le cache et votre historique Internet. Gizmodo UK a plus de conseils pour les utilisateurs de Mac ou PC ici .
Rappelles toi: Ne supprimez rien à moins d'être sûr à 100% que vous le pouvez. Si vous n'êtes pas sûr, laissez-le !
Vous voulez une triche de cinq minutes? → 3 astuces pour désencombrer votre vie numérique en 5 minutes ou moins
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3. Concevez une structure de fichiers qui vous convient
Il existe de nombreuses façons de structurer les fichiers sur votre ordinateur. En fait, vous pouvez devenir assez technique avec cette tâche (nous aimons les articles comme celui-ci et celui-ci de Lifehacker). Mais si vous avez tous vos fichiers de données - photos, PDF, documents texte et plus - encombrant votre bureau, vous pourriez bénéficier de l'établissement et de l'utilisation d'une structure de fichiers de base - un peu comme vous le feriez pour organiser vos fichiers papier.→ Le point de départ est de décider quels sont vos dossiers de plus haut niveau. Ce sont les grandes parties de votre vie. De vos photos aux fichiers de travail, en passant par les finances et les romans de science-fiction à moitié écrits, ce sont les catégories qui serviront de premier portail vers votre vie numérique. (Certaines personnes laissent ces gros dossiers vivre dans Mes documents, d'autres les collent directement sur le disque dur, mais ne mettez pas ces dossiers sur votre bureau !)
→ Placez tous les fichiers flottants dans les bons dossiers de niveau supérieur. Mettez toutes les photos errantes dans le grand dossier de photos. Toutes les taxes, factures et plus dans le dossier des finances. (Ou les dossiers que vous avez créés pour vous-même).
→ Ensuite, organisez chaque grand dossier de niveau supérieur en sous-dossiers plus petits et plus spécifiques, un à la fois. Prenez-le un dossier à la fois et commencez à mettre les fichiers (ou d'autres dossiers) dans un ordre qui aura du sens lorsque vous aurez besoin de les retrouver. Consolidez les dossiers existants afin qu'ils commencent à s'intégrer dans votre nouvelle structure de fichiers plus organisée. N'ayez pas peur d'aller en profondeur avec les sous-dossiers. Vous ne voulez pas vraiment avoir un dossier avec, par exemple, 1 fichier, mais vous ne voulez pas vous arrêter à un dossier qui contient environ 50 fichiers.
Continuez à travailler sur l'organisation de votre structure de fichiers — Une fois que tout est à sa place — voici l'élément clé — respectez la structure de vos fichiers ! Certaines personnes utilisent des applications tierces pour automatiser certaines tâches, d'autres réorganisent le fonctionnement de leur bureau avec une application (comme Fences for PC, mentionné dans ce Article écrasable avec d'autres suggestions). Et il y a l'ancien dossier de fichiers que vous pouvez coller sur votre bureau, en le vidant régulièrement. Il y a de fortes chances qu'il y ait une zone sur votre ordinateur ou un type de fichier qui vous échappe le plus - faites des recherches supplémentaires sur la façon de garder ces types de fichiers organisés le plus efficacement et le reste de votre classement informatique peut être un jeu d'enfant.
Aide à l'organisation des photos → Comment organiser les photos numériques
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4. Sauvegardez à nouveau les fichiers importants (et sauvegardez régulièrement !)
Et assurez-vous de configurer vos fichiers pour qu'ils soient sauvegardés automatiquement à intervalles réguliers ou que vous définissez des rappels pour vous-même afin de sauvegarder vos fichiers à intervalles réguliers.
Idées bonus si vous vous sentez très inspiré :
→Désencombrer votre boîte de réception
Si vous avez encore de l'énergie après avoir abordé la structure de vos fichiers, travaillez à faire de votre boîte de réception un endroit plus élégant. Triez par taille et supprimez les gros. Supprimez les e-mails dont vous n'avez plus besoin. Configurez des filtres ou des dossiers pour organiser les messages entrants. Considérez une application comme Déroulez.moi pour maîtriser tous vos abonnements.
→Un balayage smartphone
Attaquez-vous au petit ordinateur que vous emportez partout avec vous en supprimant les photos inutiles (vous ne pas besoin de ces 30 photos floues de votre chat) et en supprimant les applications que vous n'utilisez pas.
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D'accord, c'était un guide vraiment très basique, mais n'hésitez pas à partager dans les commentaires ci-dessous les astuces de nettoyage et d'organisation des fichiers numériques qui ont fonctionné pour vous !
