Je suis à 150 pour cent cette personne qui attend chaque année jusqu'à la toute dernière minute pour faire mes cartes de vœux. Et non, je ne parle pas seulement de les envoyer par la poste, je commence conception eux le jour où ils devraient être écrits avec des adresses et giflés avec des timbres (Dieu merci pour le ramassage des photos CVS le jour même). La saison se termine généralement avec moi, une pile de cartes photo et une prise de conscience sombre que je ferais mieux d'attendre de voir la personne à côté pour la leur donner au lieu de l'envoyer par la poste.
Est-ce que l'un de mes proches se soucie vraiment de les avoir en retard ou en personne ? Absolument pas. Mais comme je passe plus de temps à la maison et que j'aspire à commencer la saison des fêtes plus tôt cette année, je suis déterminé à mettre ma préparation sur la bonne voie et à envoyer des cartes avant les vacances. De plus, cela semble être l'année parfaite pour envoyer à tous ceux que j'aime un petit signe d'affection pour eux et s'assurer qu'il arrive à temps. Si vous aussi vous avez besoin de conseils supplémentaires sur la façon de naviguer dans la saison d'envoi de cartes de cette année, j'aimerais que vous m'accompagniez dans ce voyage.
J'ai parlé à des fabricants de cartes de bricolage, à des experts en design, à des marques de papeterie - même à un photographe et à un expert de la santé pour vous assurer de réserver des séances photo en toute sécurité - pour obtenir les meilleurs conseils pour faire vos cartes de vacances cette année. Et comme 2020 ne ressemble à aucune autre année en raison de la pandémie, il y a un besoin de savoir sur la sécurité, les retards de courrier et les tendances générales pour aider à faire en sorte que le processus se déroule sans heurts.
Commencez à penser aux cartes de vœux dès Halloween.
Bien que cela puisse sembler tôt, les experts disent de commencer à penser à vos cartes autour ou juste après les vacances effrayantes.
Genèse Duncan , fondateur de la papeterie en ligne Anthologie graphique , suggère que les expéditeurs commencent leur processus de création de carte plus tôt cette année en prévision des retards USPS en novembre et décembre. Vous aurez besoin de temps pour commander vos cartes, les faire préparer et vous les envoyer, les écrire ou les signer, adresser et tamponner eux, Duncan a déclaré à Apartment Therapy. Selon votre liste de destinataires pour les fêtes, cela peut prendre un peu de temps !
En parlant de votre liste de destinataires, la première étape consiste à déterminer votre nombre avant de vous lancer dans le processus de conception. Kristin Peters, CMO de la boutique de cadeaux personnalisés Soulèvement d'artefacts , a déclaré que le fait de rassembler toutes vos adresses à l'avance vous donne une idée du nombre de cartes et de tampons dont vous aurez besoin, vous aidant ainsi à élaborer une stratégie pour le reste de votre processus de création de cartes.
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Décidez du type de carte de vœux que vous souhaitez envoyer.
Photos, graphismes, bricolage, oh mon dieu ! Il existe de nombreuses options sur le Web, mais pour éviter de vous laisser submerger, réduisez le format général et la mise en page que vous souhaitez utiliser.
Si vous envisagez d'utiliser une carte photo, le meilleur endroit pour commencer est de parcourir les collections sur divers sites Web ( Frappé , Soulèvement d'artefacts , VistaPrint , pour n'en citer que quelques-uns). Tout d'abord, demandez-vous si vous voulez une seule photo ou une carte multi-images, une mise en page paysage ou portrait, et filtrez la liste à partir de là.
Le processus pour les cartes graphiques sans photo est fondamentalement le même, juste beaucoup plus d'accent sur le design et les mots réels sur la carte (puisque cela occupe naturellement le devant de la scène sans photos).
En ce qui concerne le bricolage, il existe une quantité abondante de blogs d'artisanat qui ont des explications étape par étape pour vous aider avec l'idéation et l'exécution, comme Bonjour, Wonderfu terre Amour damassé pour n'en nommer que quelques-uns. De plus, le marché en ligne Etsy a Kits de cartes de bricolage disponible à l'achat qui comprend tous les matériaux et instructions pour faciliter le processus.
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Si vous souhaitez réserver un photographe, faites-le en toute sécurité.
Si vous souhaitez faire une séance photo en personne avec un professionnel, vous vous demandez peut-être si c'est sûr et comment naviguer au mieux dans le processus. Tant que vous prenez le précautions appropriées du CDC (masque facial, à six pieds de distance, lavage des mains, etc.) et respectez les règles et règlements de votre État (ordre de rester à la maison, cadre extérieur par rapport à l'intérieur, etc.), Dr Melissa Hawkins , épidémiologiste au Département des études sur la santé de l'American University, affirme qu'il est possible de planifier des séances photo, à condition qu'il y ait une communication forte et honnête entre vous et le photographe.
Ayez des conversations et communiquez simplement sur les précautions à prendre pour le nettoyage avant d'entrer et sur les attentes des gens en termes de port de masque, a déclaré le Dr Hawkins. Demandez des choses comme, combien de familles ou de tournages sont prévus, quel est le nettoyage entre les deux ? Y aura-t-il des accessoires, et si oui, quel est le nettoyage pour cela ?
Sarita Relis , un photographe qui dirige sa propre entreprise à Santa Barbara, en Californie, dit à ses clients dès le départ que pendant ses séances, elle maintient un minimum de six pieds, utilise des objectifs zoom longs pour maintenir cette distance, porte un masque tout le temps, désinfecte tout son équipement et s'assure qu'il n'y a aucun contact à aucun moment. Cependant, elle fait écho aux instructions de Melissa selon lesquelles il est extrêmement important d'avoir ces conversations avant le tournage, quoi qu'il en soit, car tous les photographes ne fonctionnent pas de la même manière.
Être flexible est également un autre élément crucial de l'exécution en toute sécurité d'une séance photo. Si quelqu'un ne se sent pas bien ou si quelqu'un présente des symptômes, je pense que [la flexibilité et le rééchelonnement] font également partie de la conversation, a ajouté Hawkins. La date et l'heure peuvent devoir changer pour de nombreuses raisons, que ce soit ce qui se passe dans la communauté ou les membres de votre famille.
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Gardez la conception de la carte à la fois légère et réaliste.
Il est indéniable que cette année a été difficile, donc un soulagement sous forme de cartes de vœux est plus que jamais nécessaire. Mais une chose que les experts en cartes de vœux à tous les niveaux conseillent aux expéditeurs de faire lors de la sélection d'un modèle de carte et d'un message : n'hésitez pas à vous adresser à l'éléphant dans la pièce (alias 2020).
Cela pourrait signifier emprunter la voie de l'humour, que de nombreuses entreprises et marques intègrent dans leur collection de vacances. Frappé, par exemple, a Toujours À la maison pour les vacances et Ça a été une année ruff , parmi tant d'autres drôle mais réel option. Agnes Hsu, fondatrice de Hello, Wonderful, prédit également que des thèmes tendance comme le papier toilette et le désinfectant pour les mains apparaîtront comme des idées de cartes de vœux populaires.
N'hésitez pas à dire que cette année n'a pas été comme les autres. Certaines de nos conceptions de cartes 2020 capturent ce message avec des jeux de mots socialement distants et d'autres avec des mots qui nous touchent le cœur, Mariam Naficy, fondatrice et PDG de Frappé , mentionné. Votre carte représente un moment dans le temps et les destinataires adorent les cartes qui surprennent, ravissent et reflètent « le vrai ».
Créez une chronologie d'écriture en fonction de la taille de votre liste de reçus.
Si vous êtes également un procrastinateur de cartes de vœux, la création d'une sorte de calendrier de rédaction pourrait vous sauver la vie. Après tout, la partie la plus longue est souvent la rédaction des messages et/ou l'adressage des enveloppes pour chaque carte.
Pour ceux qui ont une plus longue liste de destinataires, Dayna Isom Johnson , l'expert en tendances d'Etsy, suggère de créer un calendrier pour vous garder sur la bonne voie. Commencez par décider de la liste des destinataires et collectez leurs coordonnées bien avant le moment où vous prévoyez d'envoyer des cartes. Ensuite, fixez-vous un calendrier et respectez-le. Je recommande de commencer le processus dès octobre dans le but d'envoyer les cartes début novembre.
Cependant, si vous n'envoyez des cartes qu'à vos amis et à votre famille, Duncan dit que vous pouvez planifier une nuit (ou deux !) Asseyez-vous le soir avec un verre de vin (et peut-être une tarte à la citrouille !) et écrivez vos cartes, suggère Duncan. Je ne sais pas pour vous, mais elle m'a eu au vin et à la tarte à la citrouille.
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Lorsque vous adressez des enveloppes, écrivez aussi clairement que possible.
Il serait dommage de se donner la peine de planifier, de concevoir, de commander, d'écrire, puis d'expédier votre courrier pour qu'il ne vous soit renvoyé qu'à cause de l'enveloppe. Pour éviter cela, Kim Frum, un représentant des relations publiques chez USPS, a souligné l'importance de savoir comment adresser correctement vos enveloppes avant de les mettre dans la boîte aux lettres.
Assurez-vous que l'adresse est imprimée clairement à l'extérieur et incluez tous les éléments d'adresse, tels que les numéros d'appartement et les informations directionnelles (ex: 123 S Main St. Apt. 2B), a déclaré Frum. N'oubliez pas d'inclure une adresse de retour, [et] ne devinez jamais le code postal. En cas de doute, consultez notre site Internet .
Envoyez vos cartes dès le début du mois de novembre.
L'USPS a publié son Guide des dates limites d'envoi des fêtes de fin d'année 2020 , qui détaille quand les expéditeurs doivent envoyer des lettres pour une livraison prévue d'ici le 25 décembre, classées par emplacements nationaux, internationaux et militaires. La version rapide est la suivante : l'expédition par voie terrestre vers les adresses nationales doit être effectuée avant le 15 décembre ; pour l'international, le 30 novembre ; pour les militaires à l'étranger, d'ici le 6 novembre.
Cependant, Frum a déclaré que le bureau de poste reçoit une augmentation importante du trafic de courrier deux semaines avant Noël, ce qui signifie que ce n'est peut-être pas la meilleure idée d'envoyer vos cartes à la toute dernière seconde.
Pour éviter de mettre l'USPS à rude épreuve et de risquer que les cartes soient en retard, Peters suggère d'envoyer vos cartes dès que possible. Bien que la fin novembre à la mi-décembre soit le moment typique pour les cartes de vœux, nous pensons que c'est tout à fait acceptable et probablement le bienvenu de votre famille et de vos amis si vous envoyez plus tôt cette année, a déclaré Peters. Je prévois d'envoyer les miennes par la poste d'ici Halloween afin que mes cartes puissent aider à inaugurer la saison des vacances pour mes amis et ma famille, et je peux être sûr qu'elles arriveront à temps.
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Et surtout, ne stressez pas.
Écoutez, 2020 a été assez stressante, donc l'envoi de cartes de vœux ne devrait pas ajouter à cela. À chaque étape de ce processus, soyez gentil avec vous-même. Raccourcissez votre liste de destinataires, ne faites pas de bricolage parce que vous avez du temps supplémentaire cette année, ne vous souciez pas de rendre l'image de la carte parfaite et, peut-être ce que j'insiste le plus, ce n'est pas la fin du monde si vos cartes arrivent en retard . Et les cartes électroniques sont toujours une option. (Mon rendez-vous : L'île des salutations -c'est gratuit!).
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