C'est une nouvelle année, et partout dans le monde, les gens se font cette promesse séculaire : c'est l'année où je finalement s'organiser . Plus de noyade dans la paperasse, plus de table à manger encombrée de factures et de reçus, cette année, tout s'arrête. Vous voulez savoir quelque chose ? Ce pouvez être terminé. Un système de classement simple et convivial est quelque chose que chaque maison devrait avoir, et est facile à installer et à entretenir. Voici comment:
Étape 1 : Réduisez l'encombrement à la source.
De nos jours, nous pouvons choisir de traiter une grande partie de notre classement par voie numérique, ce qui réduit le besoin de stockage et le casse-tête de la paperasserie. Les relevés bancaires et les factures peuvent être consultés en ligne et les reçus peuvent être enregistrés sur nos disques durs ou dans nos archives de courrier électronique. Réduire le nombre de copies papier dans votre maison rend la tâche de les traiter beaucoup plus facile.
Étape 2 : Diviser pour mieux régner.
Les éléments restants, ceux que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas bannir sur votre ordinateur, doivent être classés en catégories de base. Il y a plusieurs façons de le faire, mais mon choix est simple : ces choses qui ont à voir avec votre domicile , et ceux qui ont à voir avec tu . À partir de là, continuez à subdiviser à votre guise. Comme ça:
DOMICILE
- garanties et manuels pour l'électronique et les appareils
- reçus pour les articles de gros billets
- devis et reçus pour les réparations ménagères récentes
- une copie de votre bail, si vous louez
- documents d'assurance habitation
- contrats hypothécaires
- factures de services publics
- papiers de voiture
- actes de naissance, mariage, divorce, etc.
- des fiches de paie
- passeports
- documents d'assurance maladie
- bulletins scolaires pour tous les enfants de la famille
- relevés de notes
- déclarations de revenus
- testaments
- dossiers médicaux
Tous ces documents doivent être placés dans un dossier dédié et clairement étiqueté, pas de partage avec d'autres catégories ! Je trouve que l'utilisation de différentes couleurs pour la maison et les fichiers personnels aide, mais vous pouvez simplement choisir de les stocker séparément.
Étape 3: Stockez-le avec sens.
C'est là que le plaisir (d'accord, faire du shopping) commence. L'espace dont vous avez besoin pour votre système de classement dépend entièrement de la taille de votre maison et de votre famille, ainsi que de votre style de vie. Je me débrouille avec une petite boîte à dossiers en plastique avec une dizaine de compartiments que l'on jette dans un placard, tandis que mes parents ont une armoire à deux tiroirs avec des dossiers suspendus dans un bureau à domicile. Quel que soit votre choix, assurez-vous de laisser à votre système un peu d'espace pour se développer.
Étape 4: Utilisez-le.
Cela semble évident, mais il est facile d'oublier que vous avez un système lorsqu'il est si soigneusement caché. Je trouve que mettre tous les documents entrants au même endroit (même s'il ne s'agit que d'un tiroir de cuisine) et réserver un bloc de temps une fois par mois environ pour les traiter fonctionne bien. Le but est de faire fonctionner le système pour vous, de ne pas être esclave du classement.
Étape 5: Nettoyez-le.
Maintenant que vous avez le système, ne laissez pas ce être la chose qui attire la poussière et prend de la place. Fixez-vous une date annuelle (janvier a du sens… il suffit de dire) pour examiner vos fichiers, puis trier et mettre à jour le cas échéant. Débarrassez-vous des manuels pour les choses que vous ne possédez plus, abandonnez le dernier lot de factures ou de talons de paie et assurez-vous que rien d'important comme l'assurance ou les passeports n'est sur le point d'expirer.
Avez-vous un système de classement à domicile? Quels sont vos meilleurs conseils pour en créer et en utiliser un ?
