Nous en avons tous un. Une boîte à chaussures, un tiroir ou un classeur à la maison débordant de vieux papiers - reçus, factures, bordereaux de banque, etc. - nous n'avons pas touché depuis des mois. Le problème : ces abondantes piles de papier ne cessent de croître, il est donc important de savoir à quels types de documents vous devez réellement vous accrocher avant de les cacher.
Donc, pour vous aider à désencombrer votre bureau (et votre esprit) à la fin de la saison des impôts, nous avons découvert quels types de documents vous n'avez vraiment pas besoin de garder. Des reçus de guichets automatiques aux factures de téléphone, voici les éléments que vous devez envoyer directement à la déchiqueteuse.
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Combien de temps devez-vous conserver les factures de services publics et de téléphone ?
Jetez-les : Après un mois
Il s'avère qu'à moins que vous n'en ayez besoin à des fins fiscales, vos factures mensuelles de services publics - pensez: téléphone, électricité et WiFi - sont une perte d'espace dans votre tiroir à déchets. Au lieu de garder vos factures de côté pendant plus d'un mois, ne les conservez que jusqu'à ce que votre compte en ligne soit mis à jour avec le paiement le plus récent (ou vous recevez le prochain relevé par courrier indiquant que vous êtes tous payés).
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Combien de temps devez-vous conserver les reçus des guichets automatiques ?
Jetez-les : Après avoir vérifié votre compte en ligne
La beauté des services bancaires en ligne est que la plupart d'entre nous peuvent voir les totaux de nos comptes bancaires actuels mis à jour en temps réel. Cela signifie que chaque fois que vous retirez de l'argent ou effectuez un dépôt, vous n'avez pas vraiment besoin de vous accrocher à vos reçus pour en avoir la preuve - il suffit de vérifier vos transactions en ligne, puis de lancer.
Combien de temps devez-vous conserver les relevés de carte de crédit ?
Jetez-les : Après avoir vérifié en ligne et payé
Un peu comme les reçus de guichets automatiques, les relevés de cartes de crédit sont fondamentalement obsolètes une fois que vous les avez vérifiés en ligne pour en vérifier l'exactitude. Donc, à moins qu'il ne s'agisse de votre seul enregistrement d'une transaction fiscale, n'hésitez pas à déchiqueter vos relevés mensuels de carte de crédit une fois que vous les avez payés.
Combien de temps devez-vous conserver les reçus de carte de crédit ?
Jetez-les : Après avoir vérifié votre relevé mensuel
que signifie voir 11:11
Après les avoir comparés à votre relevé mensuel, les reçus de toutes vos transactions par carte de crédit sont pratiquement sans valeur. À moins que vous n'en ayez à nouveau besoin pour une garantie ou une déclaration fiscale, rendez-vous service et recyclez ces feuillets embêtants le plus rapidement possible.
Combien de temps devez-vous conserver les bordereaux de dépôt ou de retrait bancaire ?
Jetez-les : Après avoir vérifié votre compte
Tout comme vos reçus de guichets automatiques, les bordereaux de dépôt bancaire et de retrait sont inutiles une fois que vous les avez rapprochés de votre relevé mensuel. Prenez l'habitude de vérifier votre compte bancaire chaque semaine pour vous assurer que vos dépôts et retraits apparaissent, puis débarrassez-vous de tous vos feuillets ennuyeux.
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Combien de temps devez-vous conserver les talons de chèque de paie ?
Jetez-les : Après avoir obtenu votre formulaire W-2
D'accord, les talons de chèque de paie sont un peu difficiles à comprendre, car beaucoup d'entre nous en ont besoin à des fins fiscales. Cependant, une fois que vous avez reçu (et recoupé) votre ou vos formulaires W-2 annuels, vous pouvez considérer ces vieilles nouvelles de talons de paie et les mettre au rebut en conséquence.
Combien de temps devez-vous conserver les cartes de crédit, les visas, les passeports et les pièces d'identité ?
Jetez-les : Dès qu'ils expirent
Les cartes de crédit et les identifiants expirés ne sont que cela : expirés. Donc, à moins que vous ne les accumuliez à des fins sentimentales, n'hésitez pas à envoyer tous vos horribles vieux tirs à la tête directement à la déchiqueteuse une fois qu'ils ont atteint leur date d'expiration.